Как получить свидетельство о смерти

Если гражданин скончался, родственники могут получить наследство. Для этого потребуется обратиться к нотариусу. Однако дело откроют только при наличии документального подтверждения факта кончины. Поэтому в первую очередь необходимо разобраться, как получить свидетельство о смерти. Название носит юридически значимый документ, подтверждающий кончину человека. Процедура оформления бумаги закреплена в законодательстве. Однако во время ее выполнения можно столкнуться с рядом нюансов. О правилах оформления документа, получении дубликата, внесении корректировок и прочих нюансах поговорим далее.

Как появилась свидетельство о смерти

Изначально в России заполняли так называемую метрическую книгу. Она была введена в обращение на основании приказа Петра I от 1722 года. Сюда вносилась информация о скончавшихся людях. Если требовалась выписка, человек должен был подготовить заявление и обратиться в уполномоченный орган. Корректировки произошли 18 декабря 1917 года. В этот момент в юридическую силу вступил декрет О введении книг актов состояния. В нем говорилось, что теперь информация о рождении, заключении брака и кончине должна фиксироваться комитетом управления. В 1969 году произошли очередные изменения. В этот период утвердили единые бланки, которые начали использовать для внесения данных о смерти гражданина.

Ситуация на сегодняшний день

В 2024 году процесс подтверждения факта смерти и получения соответствующего свидетельства регламентируется целым перечнем законодательных установлений. Причем основные пункты отражены в законе от 15 ноября 1997 года. В 2024 году новые изменения не произошли. Выдача свидетельств и регистрация факта кончины происходит по прежним правилам.

Обратите внимание: Разбираясь, где выдают свидетельство о смерти, человек выяснит, что предоставлением документов занимается отделение ЗАГСа. Причем обращаться нужно в организацию по месту последней прописки скончавшегося гражданина.

Допустим ряд исключений. Возможен вариант получения свидетельства по месту расположения организации, предоставившей первичный документ о смерти. На практике лицо может скончаться за границей. В этой ситуации порядок действий меняется. Необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Чтобы документ признали действительным, он должен содержать следующую информацию:

• ФИО скончавшегося гражданина;
• дату и место появления на свет;
• гражданство – информацию необходимо подтвердить документально;
• дату и место смерти;
• дату выдачи документов заявителю.

Документ предоставляется на официальном бланке формата А4. На него наносят водяные знаки. Информацию фиксируют машинописным путем. С 2014 года применяются модифицированные бланки. На них дополнительно присутствует подпункт “национальность”.

Срок предоставления документов также строго определен. Он составляет одни сутки. Помимо оформления заявления, гражданин может запросить справку о смерти. Она оформляется по форме №33. Документы необходимы для получения ссуды на погребение.

Выделяют две разновидности свидетельства – медицинское и гербовое. Учитывайте, что это два совершенно разных документа.

Медицинские документы

Документ представляет собой врачебное подтверждение факта смерти. Он оформляется на официальном бланке. Документ регистрирует официальный факт смерти и используется для последующего ведения учета. Если у родственников нет на руках свидетельства, подтверждающего кончину человека, они не смогут получить тело покойного из морга.

Свидетельство о смерти имеют право получить родственники скончавшегося гражданина, члены его семьи или опекун. Документ оформляется в том же медицинском учреждении, который констатировал факт смерти. Потребуется предоставить паспорт покойного и заявителя, а также амбулаторную медицинскую карту и страховой полис, если он присутствует в наличии.

Когда удалось получить свидетельство о смерти, внимательно проверяйте документ на присутствие опечаток и фактических ошибок. Необходимо удостовериться в правильности указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Информация, отраженная в бумаге, должна соответствовать реквизитам, присутствующим в паспорте. На обороте документа обязательно должна присутствовать круглая печать лечебного центра. Дополнительно должны быть указаны должность и фамилия врача, также присутствовать его подпись. На свидетельстве о смерти проставляется отметка “окончательное” или “предварительное”. Второй вариант бумаги выдается, если для выяснения причин наступления смерти потребуется провести дополнительные медицинские исследования. Окончательное свидетельство о смерти будет выдано в течение 45 дней.

Гербовое свидетельство о смерти

Если вы хотите получить свидетельство о смерти родственника, учитывайте, что существует гербовой документ. Он используется для решения основных юридических вопросов по наследству. Поэтому оформить бумагу необходимо в установленные сроки.

Обратите внимание: Документ предоставляется там же, где выдают свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе. Однако изначально потребуется уточнить адрес организации, за которой официально закреплен умерший. Узнать информацию можно, обратившись в МФЦ.

Обычно нужно оформить письменное заявление. В некоторых ситуациях допустимы устные обращения. В отдельных случаях допустимо получение документации не только по месту прописки. Чтобы оформить свидетельство о смерти, потребуется подготовить пакет документации.

В список необходимо включить:

• заполненное заявление;
• документ о смерти;
• паспорта заявителя и покойного.

Документ о смерти оформляется и выдается заявителю в день обращения. При этом потребность в предоставлении госпошлины для его получения отсутствует. Если человек официально закреплен в ЗАГСе другого города, получить документ удастся по тому адресу.

Тянуть с выполнением действий не стоит. Если самостоятельно возможность поехать и получить бумагу отсутствует, рекомендуется подготовить нотариальную доверенность и обратиться к родственникам или знакомым, проживающим в этом городе. Подобная практика наблюдается крайне редко, однако она имеет место быть. Медицинское свидетельство о перинатальной смерти предоставляется на базе соответствующего документа, заполненного с соблюдением установленных требований. Если оформляется подобный запрос, родители не обязаны предоставлять свидетельство о рождении. Однако если необходимо, можно оформить документ, подтверждающий факт рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.

Обратите внимание: Если человек скончался в течение первых 7 дней своей жизни, смерть регистрируется на основании документов, касающихся порядка рождения и перинатальной смерти. Документ, подтверждающий факт появления на свет не выдается. Родители смогут получить лишь свидетельство о смерти младенца.

Можно ли оформить дубликат

Если документ о смерти по какой-либо причине утрачен, возникает потребность в получении дубликата. Подобная ситуация на практике появляется довольно часто. В этом случае заявитель обязан подготовить обращение и посетить уполномоченный орган для получения дубликата. Образец заявки можно взять в отделении ЗАГСа. Обращаться потребуется в организацию, в которой ранее человек получал оригинал свидетельства.

Заполняя заявление, гражданин обязан указать паспортные данные и уточнить родственную связь с покойным. Дополнительно важно прописать причину, из-за которой лицо хочет получить копию оригинала. При себе нужно иметь паспорт, а также документ, подтверждающий родство с умершим. Дополнительно необходима копия свидетельства о смерти, которое было утеряно. Однако документ предоставляется лишь в случаях, если он присутствует в наличии. Дополнительно рекомендуется заранее выяснить, сколько стоит подобная услуга. Гражданину предстоит оплатить пошлину. Она составляет 200 руб. Причем денежные средства вносятся изначально. Только после того, как вы предоставите квитанцию о внесении суммы, сотрудник ЗАГСа согласится рассмотреть заявление. Оформление дубликата занимает от 30 рабочих дней. Соответствующее правило закреплено в статье 333.26 НК РФ. На практике у заявителя может отсутствовать время для самостоятельного посещения ЗАГСа. В этом случае обращение необходимо отправить заказным письмом. В конверт предстоит вложить квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины.

Обратите внимание: Дубликат свидетельства о смерти обладает точно такой же юридической силой, как и оригинал. Но помимо свидетельства о смерти, ЗАГС предоставляет архивную справку по запросу заявителя. Она также не бесплатна. Вы должны будете предоставить 100 руб.

Если необходимо скорректировать информацию

На практике граждане далеко не сразу замечают, что в свидетельстве о смерти представлены ошибочные или неполные данные. В этой ситуации можно скорректировать документ. Чтобы выполнить действие, необходимо обратиться в отделение ЗАГСа, где был предоставлен оригинал свидетельства.

Отделение располагается по месту прописки. Вам потребуется оформить заявление. Оно заполняется в соответствии с установленным образцом. В бумаге в обязательном порядке предстоит указать личные данные и сведения о ранее полученном свидетельстве о смерти. Дополнительно нужно предоставить оригинал документа, который необходимо исправить. Дополнительно предоставляются бумаги, на основании которых вносятся изменения в документ. Заявление рассматривается в течение 30 суток. Если ЗАГС очень загружен, срок может быть продлен до 2 календарных месяцев. Учитывайте, что требования не всегда удовлетворяют. Если вы считаете, что вынесено неправомерное решение, его можно обжаловать. Для этого потребуется обратиться в суд. Учитывайте, что услуга внесения корректировок также платная. Вам потребуется предоставить 400 руб.

Если нужно получить свидетельство о смерти за пределами РФ

На практике гражданин может скончаться во время путешествия за границу или постоянного проживания там. Это не отменяет потребность в оформлении свидетельства о смерти. Вопрос требует учета дополнительных нюансов. Получить документ удастся в том государстве, где человек скончался. Перечень необходимых бумаг может различаться в зависимости от требований государства. Оказавшись на территории России, необходимо проставить апостиль в документе. Только после этого свидетельство о смерти приобретет юридическую силу. Скорее всего, вам потребуется выполнить нотариальный перевод свидетельства. Услуга также платная. Ее стоимость необходимо уточнять индивидуально. Она меняется в зависимости от региона, в котором произошло обращение к нотариусу. В целом цены примерно одинаковые.